KOTRA 해외전시회 지원 지침 해설: 참가부터 사후관리까지

KOTRA 해외전시회 국고지원은 중소기업기본법에 따른 중소기업과 중견기업이 대상입니다. 대기업은 원칙적으로 지원 제외이나, 대·중소기업 동반 참가 프로그램(동반성장) 방식으로 참여할 수 있습니다. 아래 요건을 충족하는 기업이라면 사업 공고 시 온라인 시스템(트레이드SOS)을 통해 신청합니다.

국고지원 해외전시회의 지원 항목과 한도는 전시회 등급(A·B·C), 기업 규모, 참가 횟수에 따라 달라집니다. 아래 표는 일반 중소기업 기준 2025년 지원 기준표입니다. 지원 비율은 예산 상황에 따라 매년 조정될 수 있습니다.

참가비·부스비는 전시회 주최측이 발행한 공식 인보이스(Invoice)와 송금 증빙이 있어야 정산 청구가 가능합니다. 부스장치비는 시공업체와의 계약서, 현장 사진, 세금계산서 3종이 필수입니다. 통역비는 KOTRA가 직접 배정하므로 별도 정산 불필요하며, 바이어 초청 비용은 초청 바이어 명단과 상담 확인서가 있어야 합니다.

KOTRA 해외전시회 참가는 공고 확인부터 현장 철수까지 통상 D-90~D-180 기간에 걸쳐 진행됩니다. 각 단계별 마감 기한을 놓치면 지원이 취소될 수 있으므로, 아래 흐름도를 기준으로 일정을 역산하여 관리하세요.

KOTRA 해외전시회의 가장 큰 강점은 현지 무역관이 보유한 바이어 데이터베이스를 활용한 사전 매칭 서비스입니다. 단순히 전시에 참가하는 것이 아니라, 전시 전부터 검증된 바이어와 미팅 일정을 확보하는 것이 핵심입니다.

전시회 종료 후 30일 이내에 사후보고서를 제출하지 않으면 지원금 전액 환수 및 향후 3년간 KOTRA 지원 사업 신청이 제한됩니다. 사후보고서는 단순 보고서가 아니라 정산금 지급의 핵심 근거 서류이므로, 현장에서부터 꼼꼼하게 기록을 남기는 습관이 필요합니다.

방글라데시는 KOTRA 다카무역관이 운영하는 연간 5~8개 전시회의 핵심 개최지입니다. GDP 성장률 6.5%, 중산층 4,000만 명 돌파, 제조업 고도화 수요 증가에 따라 한국산 제품의 수요가 빠르게 확대되고 있습니다. 특히 건설자재, 의료기기, 뷰티, IT, 섬유기계 분야에서 방글라데시 바이어의 한국 전시회 참가 및 현지 전시회 참여 의향이 높습니다.

KOTRA 국고지원 해외전시회는 중소기업이 단독으로 진출하기 어려운 해외 시장에 최소 비용으로 진입하는 가장 효과적인 수단입니다. 신청 자격을 갖추고, 지원 한도를 정확히 이해하며, 바이어 매칭을 사전에 충분히 준비하고, 사후보고서를 철저히 제출하는 것이 지원금 극대화와 지속적인 수출 성과의 핵심입니다. 방글라데시 시장에서는 KOTRA 다카무역관과의 긴밀한 협력을 통해 현지 바이어 네트워크를 빠르게 구축하고, 전시회 참가를 장기 수출 전략의 출발점으로 삼으세요.